First Regular Session
       
                           Sixty-second General Assembly
              

       LLS NO. 99-0705.01 Dan Cartin                                                       HOUSE BILL 99-1348 

                                    STATE OF COLORADO
       
       BY REPRESENTATIVES May, George, Dean, Young, Hagedorn,
       Hefley, Hoppe, Kester, Larson, Lawrence, McElhany, McKay, Paschall,
       Sinclair, Smith, Spradley, Swenson, Taylor, Tool, Williams T., Witwer; 
       also SENATORS Teck, Powers, Blickensderfer, Feeley, Congrove,
       Hillman.
                                                                                                                    REENGROSSED     
                                                                                                                                                                                                                       BUSINESS AFFAIRS & LABOR 
       APPROPRIATIONS

                                                       A BILL FOR AN ACT

101  CONCERNING THE COMMUNICATIONS AND INFORMATION TECHNOLOGY

102  [COMMITTEE, AND MAKING AN APPROPRIATION IN CONNECTION

103  THEREWITH.]



                                                                Bill Summary

                   (Note:  This summary applies to this bill as introduced and does not
       necessarily reflect any amendments that may be subsequently adopted.)

                   Establishes the communications and information technology committee.
       In  addition  to  assuming the responsibilities of the joint legislative computer
       management  committee,  requires  the  committee  to  review  the  following
       operations:
                    The commission on information management;
                    Telecommunications coordination within state government;
                    General government computer center;
                    Division of state archives and public records;
                    Central indexing system board.
                   Requires  the  committee  to  review  the duties of the state personnel
       director and the secretary of state in connection with the administration of such
       operations or the successor to such duties.
                   Authorizes the committee to make recommendations to the joint budget
       committee and the general assembly concerning appropriations and changes to
       those duties.
                   Specifies the membership of the committee. Requires the committee to
       make  findings  and  recommendations  including  necessary  legislation  by  a
       specified date.
       
       


       [ ] denotes HOUSE amendment. { } denotes SENATE amendment.
       Capital letters indicate new material to be added to existing statute.
       Dashes through the words indicate material to be deleted from existing statute.

       Page 2
    1  Be it enacted by the General Assembly of the State of Colorado:

    2              SECTION     1.     Article     30     of     title    24,    Colorado    Revised    Statutes,

    3  is amended BY THE ADDITION OF A NEW PART to read:

    4                                                                  PART 20

    5                       COMMUNICATIONS AND INFORMATION TECHNOLOGY

    6                                                              COMMITTEE

    7              24-30-2001.          Communications          and         information         technology

    8 committee.   (1)   THERE   IS   HEREBY   ESTABLISHED  A  JOINT  COMMITTEE  OF

    9  THE  SENATE  AND HOUSE OF REPRESENTATIVES OFFICIALLY KNOWN AS THE

 10  COMMUNICATIONS      AND      INFORMATION     TECHNOLOGY     COMMITTEE,

 11  REFERRED   TO   IN   THIS  PART  20  AS  THE  "COMMITTEE".  THE  COMMITTEE

 12  SHALL  REPLACE  AND  SUCCEED  TO  THE  DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF

 13  THE      JOINT      LEGISLATIVE      COMPUTER      MANAGEMENT     COMMITTEE

 14  ESTABLISHED  BY  THE  EXECUTIVE  COMMITTEE  OF  LEGISLATIVE COUNCIL.

 15  IN ADDITION TO ASSUMING THE DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF THE JOINT

 16  LEGISLATIVE    COMPUTER   MANAGEMENT   COMMITTEE,   THE   COMMITTEE

 17  SHALL:

 18              (a)  REVIEW  THE  OPERATIONS  OF  THE  STATE AGENCIES DESCRIBED

 19  IN SUBSECTION (2) OF THIS SECTION;

 20              (b)   REVIEW   THE   DUTIES   OF   THE  EXECUTIVE  DIRECTOR  OF  THE

 21  DEPARTMENT    OF    PERSONNEL    AND    THE    SECRETARY    OF    STATE   IN

 22  CONNECTION  WITH  THE  ADMINISTRATION  OF  SUCH  AGENCIES OR OF ANY

 23  DEPARTMENT OR AGENCY HEAD SUCCEEDING TO SUCH DUTIES;

 24              (c)   MAKE  RECOMMENDATIONS  TO  THE  GENERAL  ASSEMBLY  AND

 25  THE    JOINT    BUDGET   COMMITTEE   CONCERNING   APPROPRIATIONS   AND

 26  CHANGES TO SUCH OPERATIONS AND DUTIES.


       Page 3

    1              (2)  THE  AREAS  THE  COMMITTEE  MAY  ADDRESS INCLUDE, BUT ARE

    2  NOT LIMITED TO, THE FOLLOWING:

    3              (a)    (I)    THE    DUTIES    OF    THE    COMMISSION   ON   INFORMATION

    4  MANAGEMENT SPECIFIED IN PART 17 OF THIS ARTICLE;

    5              (II)     THE     POWERS,     DUTIES,     AND     FUNCTIONS     CONCERNING

    6  TELECOMMUNICATIONS    COORDINATION    WITHIN    STATE    GOVERNMENT

    7  SPECIFIED IN PART 9 OF THIS ARTICLE;

    8              (III)    THE    DUTIES    OF   THE   GENERAL   GOVERNMENT   COMPUTER

    9  CENTER SPECIFIED IN PART 16 OF THIS ARTICLE;

 10              (IV)  THE  DUTIES  OF  THE DIVISION OF STATE ARCHIVES AND PUBLIC

 11  RECORDS SPECIFIED IN PART 1 OF ARTICLE 80 OF THIS TITLE;

 12              (V)    THE   DUTIES   OF   THE   CENTRAL   INDEXING   SYSTEM   BOARD

 13  SPECIFIED IN SECTION 4-9.3-103, C.R.S.;

 14              (b)    THE    DUTIES    OF    ANY   PRINCIPAL   DEPARTMENT   OF   STATE

 15  GOVERNMENT  OR  OTHER  STATE AGENCY THAT MAY BE CREATED FOR THE

 16  PURPOSE  OF  SUCCEEDING  TO,  COORDINATING, OR INCLUDING ANY OR ALL

 17  OF  THE  DUTIES  OF  THE  STATE AGENCIES DESCRIBED IN PARAGRAPH (a) OF

 18  THIS SUBSECTION (2);

 19              (c)  THE  DUTIES  OF THE EXECUTIVE DIRECTOR OF THE DEPARTMENT

 20  OF  PERSONNEL  AND  THE  SECRETARY  OF STATE IN CONNECTION WITH THE

 21  ADMINISTRATION  OF  THE  AGENCIES DESCRIBED IN PARAGRAPH (a) OF THIS

 22  SUBSECTION (2);

 23              (d)   THE   DUTIES  OF  THE  HEAD  OF  A  PRINCIPAL  DEPARTMENT  OR

 24  STATE AGENCY DESCRIBED IN PARAGRAPH (b) OF THIS SUBSECTION (2);

 25              (e)   THE   BUDGET   PROCESS   OF   A   STATE  AGENCY  DESCRIBED  IN

 26  PARAGRAPH  (a)  OR  (b)  OF  THIS  SUBSECTION  (2)  AND  OF  THE  EXECUTIVE


       Page 4

    1  DIRECTOR OF THE DEPARTMENT OF PERSONNEL, THE SECRETARY OF STATE,

    2  OR   OTHER  STATE  AGENCY  HEAD  IN  CONNECTION  WITH  ADMINISTERING

    3  SUCH STATE AGENCY;

    4              (f)   THE   ACQUISITION   OF   PROPERTY   AND   EQUIPMENT   BY   ANY

    5  PRINCIPAL     DEPARTMENT     OR     STATE    AGENCY    DESCRIBED    IN    THIS

    6  SUBSECTION (2);

    7              (g)  ANY  STATE  STRATEGIC  PLAN  PREPARED  BY  A  STATE  AGENCY

    8  DESCRIBED IN PARAGRAPH (a) OR (b) OF THIS SUBSECTION (2);

    9              (h)  THE  AUTHORITIES  AND RESPONSIBILITIES RELATING TO A STATE

 10  AGENCY DESCRIBED IN PARAGRAPH (a) OR (b) OF THIS SUBSECTION (2);

 11              (i)    ANY    ANNUAL    REPORT    PREPARED    BY    A    STATE   AGENCY

 12  DESCRIBED IN PARAGRAPH (a) OR (b) OF THIS SUBSECTION (2);

 13              (j)  ANY  ANNUAL  REPORT  OF  A  STATE  AGENCY NOT DESCRIBED IN

 14  PARAGRAPH  (i)  OF  THIS  SUBSECTION  (2)  THAT,  PURSUANT  TO LAW, MUST

 15  BE  SUBMITTED  TO  A  STATE  AGENCY  DESCRIBED  IN PARAGRAPH (a) OR (b)

 16  OF THIS SUBSECTION (2).

 17              [(3)  ANY  STATE  AGENCY  THAT  IS  SUBJECT  TO THE PROVISIONS OF

 18  SUBSECTION    (2)   OF   THIS   SECTION   SHALL   MAKE   AVAILABLE   TO   THE

 19  COMMITTEE  SUCH  DATA, REPORTS, AND INFORMATION AS ARE NECESSARY

 20  FOR THE PERFORMANCE OF THE COMMITTEE'S DUTIES.]

 21              [(4)]   THE   COMMITTEE  SHALL  CONSIST  OF  TWO  MAJORITY  PARTY

 22  MEMBERS   AND   ONE   MINORITY   PARTY   MEMBER   FROM  THE  HOUSE  OF

 23  REPRESENTATIVES    APPOINTED    BY    THE   SPEAKER   OF   THE   HOUSE   OF

 24  REPRESENTATIVES    AND    TWO    MAJORITY   PARTY   MEMBERS   AND   ONE

 25  MINORITY    PARTY    MEMBER    FROM    THE   SENATE   APPOINTED   BY   THE

 26  PRESIDENT   OF  THE  SENATE.  THE  INITIAL  MEMBERS  OF  THE  COMMITTEE


       Page 5

    1  SHALL BE APPOINTED BY JULY 1, 1999.

    2              [(5)]    THE    COMMITTEE    SHALL   ELECT   A   CHAIRPERSON   AND   A

    3  VICE-CHAIRPERSON  AT  THE  FIRST  MEETING  HELD  ON OR AFTER OCTOBER

    4  15  IN EACH ODD-NUMBERED YEAR AND AT THE FIRST MEETING HELD AFTER

    5  THE     GENERAL     ELECTION     IN     EACH     EVEN-NUMBERED    YEAR.    THE

    6  CHAIRPERSONSHIP     AND     VICE-CHAIRPERSONSHIP     SHALL     ALTERNATE

    7  BETWEEN   A   MEMBER   OF   THE   MAJORITY  PARTY  FROM  THE  HOUSE  OF

    8  REPRESENTATIVES  AND  A  MEMBER  OF  THE  MAJORITY  PARTY  FROM  THE

    9  SENATE   WITH   THE   FIRST   CHAIRPERSON   BEING   FROM   THE   HOUSE  OF

 10  REPRESENTATIVES   AND  THE  FIRST  VICE-CHAIRPERSON  BEING  FROM  THE

 11  SENATE.  THE  PERSON  SERVING  AS  CHAIRPERSON,  OR  A  MEMBER  OF THE

 12  SAME  HOUSE  IF  SUCH  PERSON  IS  NO LONGER A MEMBER THEREOF, SHALL

 13  SERVE   AS  VICE-CHAIRPERSON  DURING  THE  NEXT  LEGISLATIVE  SESSION,

 14  AND  THE  PERSON  SERVING  AS  VICE-CHAIRPERSON,  OR A MEMBER OF THE

 15  SAME  HOUSE  IF  SUCH  PERSON  IS  NO LONGER A MEMBER THEREOF, SHALL

 16  SERVE AS CHAIRPERSON DURING THE NEXT LEGISLATIVE SESSION.

 17              [(6)]       THE       COMMITTEE       SHALL       MAKE       FINDINGS       AND

 18  RECOMMENDATIONS    REGARDING    THE    ITEMS   REVIEWED   UNDER   THIS

 19  SECTION,  INCLUDING,  BUT NOT LIMITED TO, ANY NECESSARY LEGISLATION.

 20  BEGINNING  IN  THE  YEAR  2001,  THE COMMITTEE SHALL SUBMIT A WRITTEN

 21  REPORT   ON   ITS   FINDINGS   AND   RECOMMENDATIONS  TO  THE  GENERAL

 22  ASSEMBLY  AND THE JOINT BUDGET COMMITTEE ON OR BEFORE NOVEMBER

 23  15   OF   EACH   YEAR.   LEGISLATION   RECOMMENDED   BY  THE  COMMITTEE

 24  SHALL   BE   TREATED   AS   LEGISLATION   RECOMMENDED   BY  ANY  OTHER

 25  LEGISLATIVE     COMMITTEE     FOR     PURPOSES    OF    ANY    INTRODUCTION

 26  DEADLINES  OR  BILL  LIMITATIONS  IMPOSED  BY  THE  JOINT  RULES  OF THE


       Page 6

    1  SENATE AND THE HOUSE OF REPRESENTATIVES OF THE GENERAL ASSEMBLY.

    2              [(7)] THE COMMITTEE SHALL MEET AT LEAST THREE TIMES PER YEAR

    3  TO    FULFILL    ITS    RESPONSIBILITIES   UNDER   THIS   SECTION,   INCLUDING

    4  MEETING  AS  NECESSARY WITH REPRESENTATIVES OF THE STATE AGENCIES

    5  DESCRIBED    IN    THIS   SECTION   TO   PROVIDE   OPPORTUNITIES   FOR   THE

    6  PRESENTATION   OF   TESTIMONY   BY  ANY  INTERESTED  INDIVIDUALS.  THE

    7  COMMITTEE   SHALL   FUNCTION   DURING   THE  LEGISLATIVE  SESSION  AND

    8  DURING THE INTERIM BETWEEN LEGISLATIVE SESSIONS.

    9              [(8)]   MEMBERS   OF   THE  COMMITTEE  SHALL  BE  REIMBURSED  FOR

 10  NECESSARY  EXPENSES  IN CONNECTION WITH THE PERFORMANCE OF THEIR

 11  DUTIES  AND  SHALL  BE  PAID  THE  SAME  PER DIEM AS OTHER MEMBERS OF

 12  LEGISLATIVE COMMITTEES IN ATTENDANCE AT MEETINGS.

 13              [(9)]  THE  LEGISLATIVE  COUNCIL  STAFF SHALL BE MADE AVAILABLE

 14  TO   ASSIST   THE  COMMITTEE  IN  CARRYING  OUT  ITS  DUTIES  UNDER  THIS

 15  SECTION.    ALL    PERSONNEL    OF    ANY    STATE    AGENCY   DESCRIBED   IN

 16  PARAGRAPH    (a)   OR   (b)   OF   SUBSECTION   (2)   OF   THIS   SECTION   SHALL

 17  COOPERATE WITH THE COMMITTEE AND WITH ANY PERSONS ASSISTING THE

 18  COMMITTEE IN CARRYING OUT ITS DUTIES UNDER THIS SECTION.

 19              [SECTION    2.    Appropriation    -    adjustment    in    1999    long   bill.   (1)

 20  In     addition     to     any     other     appropriation,    there    is    hereby    appropriated,    out

 21  of     any     moneys     in     the     general     fund     not    otherwise    appropriated,    to    the

 22  legislative    department,    for    the    fiscal    year    beginning    July    1,    1999,    the   sum

 23  of     fifty-four     thousand    seven    hundred    nine    dollars    ($54,709)    and    1.1    FTE,

 24  or    so    much    thereof    as    may    be    necessary,    for    the    implementation    of    this

 25  act.     Of     said     sum,    forty    thousand    two    hundred    fifty-four    dollars    ($40,254)

 26  and     1.0     FTE    shall    be    allocated    to    the    legislative    council,    three    thousand


       Page 7

    1  seven      hundred      twenty-seven      dollars      ($3,727)      and      0.1     FTE     shall     be

    2  allocated    to    the    office    of    legislative    legal    services,    and    ten   thousand   seven

    3  hundred     twenty-eight     dollars     ($10,728)     shall     be     allocated     to    the    general

    4  assembly.



    5              (2)    For    the    implementation    of    this    act,    appropriations    made    in   the

    6  annual     general     appropriations     act     for     the     fiscal     year     beginning    July    1,

    7  1999, shall be adjusted as follows:

    8              (a)     The    general    fund    appropriation    to    the    capital    construction    fund

    9  outlined     in     section     3     (1)     (f)     is     reduced     by     fifty-four    thousand    seven

 10  hundred nine dollars ($54,709).

 11              (b)      The      capital      construction      fund     exempt     appropriation     to     the

 12  department      of      transportation,      construction      projects,     is     reduced     by     fifty-

 13  four thousand seven hundred nine dollars ($54,709).]

 14              SECTION     [3.]     Safety     clause.    The    general    assembly    hereby    finds,

 15  determines,     and     declares     that     this     act     is     necessary     for     the     immediate

 16  preservation of the public peace, health, and safety.